Ile kosztuje film firmowy i za co naprawdę Państwo płacą?

Pierwsze pytanie, które słyszę od większości firm, zwykle brzmi tak: „Ile kosztowałoby nakręcenie filmu o naszej firmie?”. To zupełnie normalne pytanie. Ale gdybym odpowiedział jedną liczbą, nie byłbym uczciwy. Słowo „wideo” oznacza dziś zarówno klip nagrany telefonem, jak i projekt ze scenariuszem, trzema lokalizacjami i całą ekipą. Oba nazywamy tak samo, ale kosztują i działają zupełnie inaczej.

Dlatego w tym artykule spróbuję odpowiedzieć otwarcie: ile kosztuje film firmowy, za co Państwo naprawdę płacą i jak porównać dwie oferty, gdy jedna jest trzy razy tańsza od drugiej.

Krótka odpowiedź

Nasze projekty filmów firmowych zaczynają się od 2 000 EUR. Najczęściej jednak projekty naszych klientów kosztują 6 000–8 000 EUR. Taki budżet zwykle obejmuje całą drogę – od pomysłu i scenariusza, przez zdjęcia z ekipą, po wersje filmu dla różnych kanałów. Takie projekty wybierają firmy, dla których najważniejsze nie jest oszczędzanie, lecz spokój: pewność, że wszystko zostanie przemyślane, uzgodnione i zrobione tak, jak ustalono.

Wszystkie ceny w tym artykule są cenami netto (bez VAT).

Dlaczego dolna granica to właśnie 2 000 EUR? Bo za mniejszą kwotę musielibyśmy zrezygnować z tego, dzięki czemu film wygląda i brzmi profesjonalnie: z ekipy, ustawionego oświetlenia czy osobno nagrywanego dźwięku. To nie byłby ten sam produkt, tylko tańszy. To byłby inny produkt.

Dlaczego ceny wideo tak bardzo się różnią?

Gdy firma zbiera kilka ofert, różnica między nimi bywa nawet dziesięciokrotna. Najczęściej nie oznacza to, że ktoś oszukuje. Oznacza to, że każdy zaproponował inną pracę.

Jeden operator przyjeżdża z kamerą, nagrywa to, co Państwo pokażą, i montuje. Drugi najpierw pyta, co Państwo sprzedają, kim jest Państwa klient i co widz ma zrobić po obejrzeniu filmu. Potem pisze scenariusz, planuje dzień zdjęciowy i przyjeżdża z ekipą.

W pierwszym przypadku płacą Państwo za godziny nagrań. W drugim – za rezultat, który film ma osiągnąć. Obie opcje mają prawo istnieć, ale porównywanie ich wyłącznie po końcowej kwocie to jak porównywanie ceny roweru i samochodu.

Za co naprawdę Państwo płacą

Klient widzi gotowy film, który trwa minutę lub dwie. Ale cena tej minuty składa się z pracy, której nie widać.

• Rozmowa i koncepcja. Ustalamy, co film ma zmienić w głowie widza. To najważniejsza część, bo od niej zależy cała reszta.
• Scenariusz. Jedna główna myśl, wokół której budujemy historię, lokalizacje, ludzi i kierunek montażu.
• Przygotowanie. Lokalizacja, czas, ubrania, źródła hałasu, oświetlenie. Przy większych projektach oglądamy miejsce wcześniej.
• Dzień zdjęciowy z ekipą. Jedna osoba nie jest w stanie jednocześnie pilnować dźwięku, ustawiać światła, wybierać kadru i pracować z osobą przed kamerą. Dlatego pracujemy zespołowo – szerzej pisałem o tym w artykule dlaczego profesjonalne zdjęcia wymagają zespołu.
• Światło i dźwięk. Ustawione oświetlenie i osobno nagrywany dźwięk z zapasowym mikrofonem. Widz wybaczy przeciętny obraz, ale nie zły dźwięk.
• Praca z osobą przed kamerą. Większość osób, które filmujemy, to nie aktorzy. Naszym zadaniem jest pomóc im się rozluźnić i mówić naturalnie.
• Montaż i postprodukcja. Korekcja kolorów, obróbka dźwięku, napisy, licencje muzyczne i wersje filmu dla różnych kanałów.

Każdy z tych punktów można wykonać powierzchownie albo starannie. Właśnie tu kryje się większość różnicy w cenie.

Co podnosi, a co obniża koszt projektu

Cena zależy w większym stopniu od zakresu projektu niż od godzin nagrań. Koszt podnoszą:

• kilka lokalizacji lub kilka dni zdjęciowych;
• wiele osób mówiących do kamery lub aktorzy;
• charakteryzacja, ujęcia z drona, animacja;
• wiele różnych wersji i formatów filmu.

Koszt obniża zwykle to, co zależy od Państwa: jasny cel, jedna dobrze przygotowana lokalizacja i ludzie, którzy wiedzą, co powiedzą. Przed zdjęciami warto przeczytać, jak przygotować się do zdjęć – to oszczędza czas w dniu nagrań.

Kolejny sposób, by za ten sam budżet otrzymać więcej, to stworzyć z jednego dnia zdjęciowego nie jeden, lecz kilka filmów: główny film firmowy, kilka krótkich pionowych klipów do mediów społecznościowych i krótką wersję na stronę internetową. Wystarczy jedno – zaplanować to z wyprzedzeniem, a nie po zdjęciach.

Dlaczego tani film często kosztuje drożej

Kiedy zaczynałem filmować, mówiłem głównie o kamerach i sprzęcie. Z czasem zrozumiałem, że dla klienta najważniejsze jest to, czy film pomoże mu osiągnąć cel. Tani film, który tego nie robi, nie jest tani. Po prostu kosztuje mniej – do momentu, gdy trzeba go zrobić od nowa.

Najczęściej widzę trzy skutki. Po pierwsze, film nic nie mówi, więc trzeba go „pchać” płatną reklamą – pisałem o tym w artykule jak stworzyć wideo, które nie wymaga płatnej promocji. Po drugie, film nie odpowiada poziomowi firmy i przedsiębiorstwo oferujące usługę premium wygląda w nim taniej, niż jest w rzeczywistości. Po trzecie, po roku trzeba nagrywać od nowa i płaci się dwa razy.

Jak porównać dwie oferty

Jeśli mają Państwo kilka ofert, proszę nie porównywać wyłącznie końcowej kwoty. Warto zapytać każdego dostawcę:

• Kto tworzy główny przekaz i pisze scenariusz?
• Ile osób będzie pracować w dniu zdjęciowym i kto odpowiada za dźwięk?
• Kto będzie pracował z Państwa ludźmi przed kamerą?
• Ile rund poprawek obejmuje cena?
• Jakie wersje i formaty filmu Państwo otrzymają?
• Kto będzie miał prawa do nagranego materiału?

Odpowiedzi na te pytania powiedzą więcej niż cena. Więcej o wyborze partnera przeczytają Państwo w artykule Jak wybrać partnera do produkcji wideo.

Najczęściej zadawane pytania

Czy można nakręcić film taniej niż za 2 000 EUR?

Można, ale wtedy zmienia się sam produkt. Mniejszy budżet zwykle radzimy przeznaczyć na krótkie filmy do mediów społecznościowych, a nie na film firmowy, który ma służyć przez kilka lat.

Dlaczego najczęstsze projekty kosztują 6 000–8 000 EUR?

Ponieważ w takim przypadku klient powierza nam cały proces, a nie tylko zdjęcia. Ustalamy cel, piszemy scenariusz, planujemy dzień zdjęciowy, pracujemy zespołowo i przygotowujemy film na wszystkie kanały. Nie muszą Państwo koordynować kilku dostawców ani rozwiązywać kwestii technicznych – wystarczy podejmować decyzje.

Czy płaci się za godziny nagrań?

Nie. Cenę wyznacza zakres projektu: czy potrzebny jest scenariusz, ile lokalizacji i dni, ile osób jest filmowanych i ile wersji jest potrzebnych. Dokładną cenę podajemy w ofercie po pierwszej rozmowie.

Czy cena może się zmienić w trakcie projektu?

Cenę ustalamy w ofercie na podstawie jasno opisanego zakresu prac. Zmienia się tylko wtedy, gdy zmienia się sam zakres – na przykład dochodzi dodatkowa lokalizacja lub kolejna wersja filmu. Takie zmiany zawsze omawiamy z wyprzedzeniem, więc nie ma niespodziewanych faktur.

Jak mieć pewność, że film będzie odpowiadał poziomowi naszej firmy?

Przed zdjęciami widzą Państwo i zatwierdzają główny przekaz oraz scenariusz. W dniu zdjęciowym nie improwizujemy – filmujemy to, co zostało uzgodnione. Dzięki temu rezultat nie zależy od przypadku.

Co, jeśli ostateczna wersja nam się nie spodoba?

Pierwszą wersję filmu pokazujemy Państwu do przeglądu, a liczbę rund poprawek ustalamy z góry. Ponieważ przekaz i scenariusz są zatwierdzone przed zdjęciami, poprawki zwykle są drobne – tempo, ujęcie albo tekst.

Co zrobić, jeśli nasz prezes nie lubi mówić do kamery?

To częsta sytuacja. Większość osób, które filmujemy, to nie aktorzy, dlatego praca z osobą przed kamerą jest częścią dnia zdjęciowego, a nie dodatkową usługą.

Kto ma prawa do nagranego materiału?

Prawa do wykorzystania omawiamy przed rozpoczęciem projektu i jasno zapisujemy w umowie, aby później nie było pytań, gdzie i jak mogą Państwo korzystać z filmu.

Czy podane ceny zawierają VAT?

Nie. Wszystkie ceny w tym artykule są cenami netto (bez VAT).

Zamiast podsumowania

Najlepsze pytanie na początek to nie „ile kosztuje wideo?”, ale „co ten film ma zrobić dla naszego biznesu?”. Gdy odpowiedź jest jasna, cena przestaje być wydatkiem, a staje się inwestycją, którą można zmierzyć.

Jeśli rozważają Państwo film firmowy, prosimy napisać lub zadzwonić – w pierwszej rozmowie ustalimy, czego naprawdę Państwo potrzebują, i szczerze powiemy, jeśli film nie rozwiąże Państwa problemu.